Projekt · Wykonanie · Montaż
Outsourcing produkcji reklamowej: cały proces poza firmą
Przejmujemy produkcję reklamy fizycznej od strony organizacyjnej: dobór technologii, projekt, zlecenie wykonania, kontrolę jakości, montaż i odbiór. Przekazujesz potrzebę, a nie gotową specyfikację. Odpowiedzialność za termin całości zostaje po naszej stronie.
Napisz, ile zleceń reklamowych macie w roku i kto je dziś prowadzi.
Definicja
Czym jest outsourcing produkcji reklamowej
To przeniesienie poza firmę całego łańcucha: doboru technologii, projektu, zlecenia wykonania, kontroli jakości i montażu. Nie kupujesz pozycji z cennika, tylko oddajesz proces, który dotąd zjadał czas Twojego zespołu.
W praktyce wygląda to tak: dział marketingu albo osoba odpowiedzialna za administrację przekazuje potrzebę, a nie specyfikację. „Otwieramy oddział w Katowicach w marcu" wystarczy, żeby ruszyć. Reszta, czyli lista elementów, dobór technologii, terminy i wykonawcy, powstaje po naszej stronie.
To nie jest to samo co zamówienie u wykonawcy. Wykonawca realizuje to, co zamówisz, i odpowiada za swoją pozycję. W outsourcingu odpowiedzialność za całość, w tym za termin i za spójność między elementami, przechodzi na zewnątrz razem z pracą.
Czego to nie obejmuje. Nie prowadzimy działań w internecie, nie kupujemy mediów i nie zajmujemy się reklamą cyfrową. Zakres to reklama fizyczna: wszystko, co da się dotknąć, zamontować i przewieźć.
Modele współpracy
Trzy sposoby, w jakie to się układa w praktyce
| Model | Dla kogo | Jak wygląda |
|---|---|---|
| Projekt jednorazowy | otwarcie obiektu, rebranding, jedno duże wydarzenie | zamknięty zakres, jeden harmonogram, jedna faktura albo etapy. Po odbiorze współpraca się kończy |
| Obsługa bieżąca | sieci punktów, firmy otwierające kolejne lokalizacje | ustalony standard oznakowania i powtarzalny cykl: nowy punkt otwiera się według gotowego wzorca, a nie od nowego projektu |
| Zewnętrzny dział produkcji | firmy bez własnego działu marketingu albo z jedną osobą na wszystko | przejmujemy całość tematów reklamowych: od wizytówek po elewację. Jeden kontakt, jeden budżet roczny, jedna osoba do rozliczenia |
Modele różnią się głównie tym, jak liczy się czas. Przy projekcie jednorazowym harmonogram idzie wstecz od daty. Przy obsłudze bieżącej liczy się powtarzalność i to, żeby po dwóch latach dało się domówić dokładnie ten sam element.
Efekt
Co się zmienia po stronie firmy
Jeden kontakt zamiast listy telefonów
Osoba prowadząca zlecenie zna cały zakres, więc nie trzeba jej za każdym razem tłumaczyć kontekstu ani przekazywać plików od nowa. Przy obsłudze bieżącej trzyma też historię: co, gdzie i kiedy zostało zamontowane.
Jeden profil barwny na wszystkim
Ten sam odcień na szyldzie, na aucie, na koszulce i w katalogu. To brzmi jak detal, ale przy pięciu wykonawcach kolor rozjeżdża się w ciągu roku i widać to na zdjęciach z każdego oddziału.
Powtarzalność między partiami
Trzymamy specyfikacje zamówień: model, materiał, kod koloru, sposób mocowania. Dzięki temu partia domówiona za rok wygląda tak samo, zamiast zdradzać, że jest z innej dostawy.
Budżet policzony przed startem
Zamiast pięciu ofert w różnych formatach dostajesz jedną listę elementów z widełkami. Przy większych projektach rozbijamy ją na etapy, żeby dało się rozłożyć wydatek na kwartały.
Zakres
Co wchodzi w obsługę
| Obszar | Elementy |
|---|---|
| Oznakowanie obiektów | elewacja, wjazd, wejście, wnętrze, tablice, oznaczenia stref |
| Reklama zewnętrzna | kasetony, litery przestrzenne, pylony, banery, reklama świetlna |
| Flota | oklejanie aut osobowych, dostawczych, ciężarowych, przyczep i maszyn |
| Druk | materiały handlowe, druki firmowe, POS, druk wielkoformatowy |
| Odzież i gadżety | ubranie zespołu, zestawy powitalne, upominki dla klientów |
| Wydarzenia | scenografia, stoiska targowe, ścianki, oprawa konferencji |
| Kreacja | identyfikacja, projekty pod nośniki, fotografia, materiały wideo |
Dowód
Jak to wygląda przy sieci oddziałów
Najdłuższy taki projekt prowadzimy w branży wynajmu i produkcji maszyn budowlanych. Zaczęło się od pojedynczych materiałów dla Cramo, przeszło w modernizację oddziałów w całej Polsce, a po przejęciu Cramo przez Boels objęło rebranding wszystkich przejętych lokalizacji: audyt każdej z nich, projekty, produkcję, logistykę i montaż.
Po głównym rebrandingu została obsługa bieżąca: nowe i modernizowane oddziały, wymiana elementów przy zmianie standardu, oznakowanie maszyn. Później doszły rynki zagraniczne, w tym Czechy, a po przejęciu firmy Rival także Chorwacja i Słowenia.
Z tej branży wzięło się też jedno z naszych własnych rozwiązań: naklejki do oznakowania maszyn budowlanych. Maszyny pracują w warunkach, w których powierzchni nie da się idealnie oczyścić i odtłuścić przed aplikacją, więc standardowe folie odchodziły. Dobór materiału zajął nam sporo testów i dziś jest to rozwiązanie, które stosujemy u kolejnych klientów z tej branży, między innymi Wacker Neuson, SANY i Renta.
Pełny opis tej współpracy: case study Boels.
Pytania o model
Najczęstsze pytania o outsourcing produkcji reklamowej
Czym outsourcing różni się od zwykłego zamówienia?
Czy trzeba podpisywać umowę na stałe?
Co obejmuje, a czego nie obejmuje ta usługa?
Jak wygląda rozliczenie?
Czy zachowamy kontrolę nad tym, jak wygląda marka?
Czy obsługujecie firmy spoza Warszawy?
Możemy wykonać także
Obszary, które przejmujemy
Wycena w 24 h
Zacznijmy od tego, co dziś zajmuje najwięcej czasu
Nie potrzebujemy briefu na cały rok. Wystarczy, że napiszesz, ile zleceń reklamowych przechodzi przez firmę, kto je prowadzi i co najczęściej się sypie. Na tej podstawie zaproponujemy zakres i model rozliczenia.
Realizujemy zlecenia obejmujące kilka elementów: oznakowanie lokalu lub biura, sieci punktów, floty albo kompletu materiałów na wydarzenie. Jeśli szukasz pojedynczej tabliczki na dom, podpowiemy, gdzie kupisz ją taniej.